芸術工学会 2025年度 秋期大会
大会スタッフ 情報共有ページ
アルバイトスタッフの方、お読みください。
2025年10月4日（土）、本学15号館で、芸術工学会の全国大会が開催されます。大会運営にあたり、芸術研究科の学生さんにご協力いただく関係で、ページを「間借り」させていただいています。
実行委員長 井上 貢一
説明会開催のご案内
以下のとおり、アルバイト学生の方を対象とした説明会を開催します。
該当の方は、お集まり下さい。
- 日時：9月30日（火）17:30 - 18:00
- 会場：15号館4F 芸術学部大会議室
大会概要
日時・会場
- 日時：2025年10月4日（土）
（前日3日の15:00 ごろから準備開始）
- 会場：九州産業大学 15号館
大会テーマ：写真 x 社会
シンポジウムでは、本学から大日方教授、百瀬教授にご登壇いただきます。
会場情報｜15号館 1 - 2F
- メイン会場：15202 ｜開会式・シンポジウム
- 第 1 会場：15101｜口頭発表
- 第 2 会場：15102｜口頭発表
- 第 3 会場：15203｜口頭発表
- 第 4 会場：15204｜口頭発表
- ポスター会場：15号館 ２階 踊り場
- 懇親会会場：8号館1F クラブハウス
学会サイト 公式情報
受付・会場担当の業務
３日15:00〜 ＋ ４日終日
メンバー
前日（10月3日）の業務（15:00 〜）
- 口頭発表会場準備 15101, 15102, 15202, 15203
- ポスター発表会場準備 15号館2F 踊り場
- 展示ボード 17号館5F アトリエ ＞ 3連パネル４セットを会場へ
- 奨励賞 パネル展示 15号館１F 教室前
- イーゼル 25+5台 学部事務室前 ＞ 会場へ （事務室 利用予約済み）
- A1 パネル 25枚 井上研究室 ＞ 会場へ
当日の準備（〜 10:00）
- 長机と椅子 ＞ 中会議室2 ＞ 会場へ
- 受付横 美術館 配布物の配置（美術館 中込さん）
- 会場全体誘導サインの掲出
当日の受付業務
（準備中）
撤収業務
- 口頭発表会場撤収：16:00 〜
- 奨励賞パネル展示撤収：17:30 〜
- 受付撤収：17:30 〜
- ポスター発表会場撤収：18:00 〜
- メイン会場撤収：18:00 〜
タイムキーパー・Zoomオペレータ担当の業務
10月４日（土）終日
メンバー
- 呉炳琦（芸術研究科 博士後期課程）（OP / TK）
- 諸琳（芸術研究科 博士後期課程）（OP / TK）
- 欒天茹（芸術研究科 博士後期課程）（OP / TK）
- 韓曦亭（芸術研究科 博士前期課程）（OP / TK）
- 郝騰祥（芸術研究科 博士前期課程）（OP / TK）
- 山田洸太（芸術研究科 博士前期課程）（OP / TK）
- 酒井菫（芸術研究科 博士前期課程）（OP / TK）
- 渡邊和幸（芸術研究科 博士前期課程）（OP / TK）
２名１組で、第１会場〜第４会場 を担当いただく前提です。Zoomホスト用のPCを持参する方がオペレータ（OP）、もうひと方がタイムキーパー（TK）を担当して下さい。なお、上の一覧は原案です。最終的にはメンバー間で調整いただいて構いません。
事前準備
Zoomオペレータの方は、自身が使い慣れたPCを持参する前提で、前日の10月3日に所定のZoomアカウントにサインインして、ミーティングのスケジュールを作成しておいてください。なお、この作業は学内で大学の KIND-Wifiに接続した状態で行なって下さい。サインインの際に、認証を求められる可能性があり、その際は、すぐに基盤センターと連絡をとる必要があります。
Zoomのアカウントは、Teams｜芸術工学会（members only）の方に、大会前日までに掲載共有します。
口頭発表対応業務（11:00 ~ 15:00 途中昼休憩あり）
当日の朝の準備は、それなりに注意を要します。
9:00までに会場入りして、以下の準備を行なって下さい。
10:00は、発表者の方の動作確認ができるよう準備を済ませてください。
口頭発表は、座長、タイムキーパー、Zoomホストの３名でサポートします。発表者は、自身のPCで 発表会場の Zoom会議室に入室し、スライド資料を画面共有するかたちで発表を行うことになっています。
- はじめに会場の基本的なセットアップを行なってください。
- 発表会場 座長席の確認（３人分の机・椅子、ベル等）
- 発表者用マイク（有線）の接続と音量確認
- 質問者用マイク（無線）の接続と音量確認
- プロジェクタの起動
- Zoomオペレータの方は、以下の準備と対応をお願いします。
- ホストPCを大学の WiFi環境に接続して下さい。
- 前日にスケジュールした当該会場の「会議を開始」して下さい。
- ホストPCの画面を、会場のプロジェクタに投影してください。
- ホストPCが受けた共有音声が、会場スピーカに出力されることを確認して下さい。
- 発表者、参加者 のZoom会場への入室許可を行なって下さい。
- 発表者の方には、カメラオン・マイクオン・画面共有を促して下さい。
- 発表者以外の方が、マイクオフ、カメラオフとなるように対応して下さい。
- なお、発表者が Zoomにアクセスできないなどのトラブルの際は、発表者のPCを、HDMIケーブルで直接プロジェクターに接続するよう、対応して下さい。
- スライド共有について（重要）
- 発表スライドに音声を含むケースがあります。画面共有時に「音声も共有」となるよう促して下さい。
- 会場内の拡声は、会場マイクですが、Zoom経由の音声は、ホストPCで受けた音声を会場で流すことになります。必ず事前に動作確認を行なって下さい。
- 口頭発表の時間は一人あたり20分です。
- 発表時間：10分
- 質疑応答時間：8分
- 入れ替え時間：2分
- タイムキーパーは以下のタイミングでベルを鳴らして下さい。
- ７分経過：１鈴、
- ９分経過：２鈴、
- 10分経過：３鈴（発表終了）
シンポジウム会場対応業務（15:30 ~ 18:30）
- Zoomオペレーション：メンバーの中から２名
（後日文字起こしが必要のため、Zoomの録画もお願いします。）
- 会場管理：メンバーの中から２名
撤収業務
- 口頭発表会場撤収：16:00 〜
- 奨励賞パネル展示撤収：17:30 〜
- 受付撤収：17:30 〜
- ポスター発表会場撤収：18:00 〜
- メイン会場撤収：18:00 〜
大会実行委員会
以下、学会会員スタッフです。
- 井上 貢一（九州産業大学）
- 永嶋 さゆり（九州産業大学）
- 田村 良一（九州大学）
- 土屋 潤（九州大学）
- 鶴野 玲治（九州大学）
- 藤 紀里子（九州大学）
- 馬頭 亮太（崇城大学）
各発表会場には、口頭発表の進行を「座長」が行います。
