芸術工学会 2025年度 秋期大会
大会スタッフ 情報共有ページ
アルバイトスタッフの方、お読みください。
2025年10月4日（土）、本学15号館で、芸術工学会の全国大会が開催されます。大会運営にあたり、芸術研究科の学生さんにご協力いただく関係で、ページを「間借り」させていただいています。
実行委員長 井上 貢一
前日３日の準備について
会場・受付担当の方（3日 15:00 ~大会議室で 説明〜）
会場準備・受付担当のアルバイト学生の方は、お集まり下さい。
- 日時：10月3日（金）15:00
- 会場：15号館4F 芸術学部大会議室
- 終了確認：18:00 に井上(貢)が終了確認に行きますので、作業が終了したら、15号館4F の中会議室で待機してください。
誘導案内 掲出
理事会案内 配置済み ＞ 岩田先生、ありがとうございました。- ４日当日の誘導パネルポスター等 （4日当日朝、配置します）
受付準備 15:15〜
メイン会場準備 17:30~
15201は、４限まで授業が入っています。
- 大会旗の設置（全面左右に吊るす（フックあり））
- プロジェクタ・照明等の動作確認
口頭発表会場準備 15:40 ~ , 17:30 ~
15101 は 15:40 -、15102, 15203, 15204 は４限まで授業が入っています。
- 会場名サイン掲示 教室外なので、授業中でも可
- 机・ベル等の配置 15101 のみ 15:40~ その他は 17:30
ポスター発表会場準備（Teams 芸術工学会内）15:15~ , 17:30 ~
- 15号館2F 踊り場 ＋ 15202 の２つの空間を使います。
- 15202 は４限まで授業が入っています。まずは17号館5F 共同アトリエから3連パネル４セットを2F踊り場まで移動して、下準備を行なってください。
- 展示ボードに 発表者IDの貼り付け（小さく必要情報のみ）
- 15号館２F踊り場 15:15 ~：３連パネル２セット
- 150202 17:30 ~：３連パネル２セット
- 教室内の机を奥の窓側へ集める
- 配置案を参考に、６件の発表用空間を確保して下さい。
- 以下の発表用に、教室内の机を利用してください。
- 201 齋藤美沙： 模型（300mmW x400D x 300H）展示
- 202 チ ガイイ（白石研）：PC他 ＋ 電源確保
- 203 翟佳羽：PC他 ＋ 電源確保
- 206 QU YUEDA：模型（A3サイズ）展示
奨励賞 パネル展示 15:40 ~ 、17:30 ~
- 15:40 ~ 事前移動
- イーゼル 25+5台 大会議室 ＞ 15101まで移動
- A1 パネル 25枚 大会議室 ＞ 15101 まで移動
- ''17:30~ 15号館１F 教室前 に展示’’
大会概要
日時・会場
- 日時：2025年10月4日（土）
（前日3日の15:00 〜 準備開始）
- 会場：九州産業大学 15号館
大会テーマ：写真 x 社会
シンポジウムでは、本学から大日方教授、百瀬教授にご登壇いただきます。
会場情報｜15号館 1 - 2F
- メイン会場：15202 ｜開会式・シンポジウム
- 第 1 会場：15101｜口頭発表
- 第 2 会場：15102｜口頭発表
- 第 3 会場：15203｜口頭発表
- 第 4 会場：15204｜口頭発表
- ポスター会場：15号館 ２階 踊り場
- 懇親会会場：8号館1F クラブハウス
懇親会参加を登録された方は、発表会場撤収後にお越し下さい。
学会サイト 公式情報
受付・会場担当の業務
３日：15:00〜 ＋ ４日：9:00〜終日
メンバー
当日の準備（9:00 〜 10:00）
会場準備
- 会場 全体 誘導サインの掲出
- 受付横 美術館 配布物の配置（美術館 中込さん）
当日の受付業務
撤収業務
- 口頭発表会場撤収：16:00 〜
- 奨励賞パネル展示撤収：17:30 〜
- イーゼルは大会議室またはその前
- A1パネルは、井上(貢)ゼミ室
- 受付撤収：17:00 〜 ＞ 中会議室
- ポスター発表会場撤収：17:30 〜
- メイン会場撤収：18:00 〜
タイムキーパー・Zoomオペレータ担当の業務
10月４日（土）9:00 〜 終日
メンバー
- 第１会場
- 呉炳琦（芸術研究科 博士後期課程）（TK）
- 諸琳（芸術研究科 博士後期課程）（OP）
- 第２会場
- 欒天茹（芸術研究科 博士後期課程）（TK）
- 韓曦亭（芸術研究科 博士前期課程）（OP）
- 第３会場
- 郝騰祥（芸術研究科 博士前期課程）（TK）
- 山田洸太（芸術研究科 博士前期課程）（OP）
- 第４会場
- 酒井菫（芸術研究科 博士前期課程）（TK）
- 渡邊和幸（芸術研究科 博士前期課程）（OP）
２名１組で、第１会場〜第４会場 を担当いただく前提です。Zoomホスト用のPCを持参する方がオペレータ（OP）、もうひと方がタイムキーパー（TK）を担当して下さい。なお、上の一覧は原案です。最終的にはメンバー間で調整いただいて構いません。
事前準備（前日3日 11:00~ 井上(貢)ゼミ室で準備）
Zoomオペレータの方は、自身が使い慣れたPCを持参する前提で、前日の10月3日に所定のZoomアカウントにサインインして会議室を準備します。この作業はサインインの際に２段階認証を求められる可能性があるため、前日11:00 - 井上(貢)ゼミ室にて行って下さい（基盤センターとの即時連絡中継が必要となる可能性があるため）。
会場準備（9:00〜）
当日の朝の準備は、それなりに注意を要します。
9:00までに会場入りして、以下の準備を行なって下さい。
10:00は、発表者の方の動作確認ができるよう準備を済ませてください。
口頭発表は、座長、タイムキーパー、Zoomホストの３名でサポートします。発表者は、自身のPCで 発表会場の Zoom会議室に入室し、スライド資料を画面共有するかたちで発表を行うことになっています。
- はじめに会場の基本的なセットアップを行なってください。
- 発表会場 座長席の確認（３人分の机・椅子、ベル等）
- 発表者用マイク（有線）の接続と音量確認
- 質問者用マイク（無線）の接続と音量確認
- プロジェクタの起動
口頭発表対応業務（11:00 ~ 15:00 途中昼休憩あり）
- Zoomオペレータの方は、以下の準備と対応をお願いします。
- ホストPCを大学の WiFi環境に接続して下さい。
- 前日にスケジュールした当該会場の「会議を開始」して下さい。
- ホストPCの画面を、会場のプロジェクタに投影してください。
- ホストPCが受けた共有音声が、会場スピーカに出力されることを確認して下さい。
- 発表者、参加者 のZoom会場への入室許可を行なって下さい。
- 発表者の方には、カメラオン・マイクオン・画面共有を促して下さい。
- 発表者以外の方が、マイクオフ、カメラオフとなるように対応して下さい。
- なお、発表者が Zoomにアクセスできないなどのトラブルの際は、発表者のPCを、HDMIケーブルで直接プロジェクターに接続するよう、対応して下さい。
- スライド共有について（重要）
- 発表スライドに音声を含むケースがあります。画面共有時に「音声も共有」となるよう促して下さい。
- 会場内の拡声は、会場マイクですが、Zoom経由の音声は、ホストPCで受けた音声を会場で流すことになります。必ず事前に動作確認を行なって下さい。
- 口頭発表の時間は一人あたり20分です。
- 発表時間：10分
- 質疑応答時間：8分
- 入れ替え時間：2分
- タイムキーパーは以下のタイミングでベルを鳴らして下さい。
- ７分経過：１鈴、
- ９分経過：２鈴、
- 10分経過：３鈴（発表終了）
シンポジウム会場対応業務（15:30 ~ 18:30）
- Zoomオペレーション：メンバーの中から２名
（後日文字起こしが必要のため、Zoomの録画もお願いします。）
- 会場管理：メンバーの中から２名
撤収業務
- 口頭発表会場撤収：16:00 〜
- 奨励賞パネル展示撤収：17:30 〜
- 受付撤収：17:30 〜
- ポスター発表会場撤収：18:00 〜
- メイン会場撤収：18:00 〜
大会実行委員会
以下、学会会員スタッフです。
- 井上 貢一（九州産業大学）
- 永嶋 さゆり（九州産業大学）
- 田村 良一（九州大学）
- 土屋 潤（九州大学）
- 鶴野 玲治（九州大学）
- 藤 紀里子（九州大学）
- 馬頭 亮太（崇城大学）
各発表会場には、口頭発表の進行を「座長」が行います。
